會議提醒及記錄
信息時代技術來顯著改善每次會議，每個參與者都可以看到即將舉行的會議的內容，以及準備和幫助塑造它們參與者還可以訪問組織者在邀請中包含的任何文件，並接收有關個人會議職責的信息。所有參與者都可以使用他們自己的筆記，這些筆記可以保留為私人，同時仍然使用官方會議記錄存檔。
提升會議效率
分配和管理操作項以提高會議效率可輕鬆分配操作項，從而創建可見性和責任所有參與者及其經理都可以看到所有行動項目隨著操作項的更新，將自動通知參與者。MS Summaries允許您在會議結束後立即發送備註和操作項會議記錄和作業完成後，只需單擊鼠標即可發送給所有參與者，所有參與者始終可以看到分配的任務，可以在會議記錄中監控任務進度，這樣每個人都可以看到每次會議的真實進展，對Action Items的每次更新都會生成發送給所有參與者的電子郵件通知。每位與會者都可以訪問自定義，靈活，直觀的在線儀表板來管理共享會議信息。通過會後電子郵件中的操作鏈接訪問儀表板，或隨時在線登錄以獲取已發布的會議記錄，備註，管理正在進行的操作項，打開或下載文件，以及與任何團隊成員實時協作。
