高效率且資料豐富的整合資料軟體
- 高效快速協助整合相關電子資料：
DocOne 是一款協助整合設計所需的所有訊息的工具。 借助 EDWinXP 創建的項目數據庫可用作製造，測試和組裝印刷電路板所需的文件來源。並提供任何人涉及製造，維修和使用您的產品的單一資訊來源。倘若您將 CD 發送到 PCB 製造商時，他不需要安裝任何特殊的軟體即可輕鬆地提取當中所有圖稿文件和 NC-Drill 程序，並得以獲得您所提供的詳細說明其後應如何進行。
- 資訊豐富多元、一目了然：
DocOne 含有項目的所有必要資訊。除了 Board 詳細資訊，Gerber 文件，NCD 文件，Pick and Place 文件等，DocOne 還包括產品文檔，如設計文檔，生產文檔，安裝說明，維護和維護手冊，固件，源代碼，測試程序和測試報告。豐富資訊使您能夠通盤掌握所有相關資訊。您的電腦將找到所需的圖片文件，您的客戶將找到用戶手冊，您的維修工程師將找到故障排除說明。數據創建簡單，內容易於維護。
具備完整的歸檔功能
- 徵詢意見
軟體能夠為您的需求提出解決方案，提供詳細的報價和執行模擬預算（初始和運行成本），讓您有相關預算的一個明確目標，並且提供訪問的功能，能讓客戶或者消費者有個安全的保障。 - 提供設置存檔文件
DocOne 意識到如果客戶願意設置存檔文件，這種類型的操作（在恢復或穩流）的替換通常在公司進行繁瑣的任務，我們有這方面的成熟技術訣竅，並確保客戶記錄和每個文件的確切位置。 - 提供處理大量檔案
DocOne 開發了功能強大的工具 “GesDoc” 可以完全配置，以滿足所有類型的記錄和研究，以及外網門戶網站和統計資料，為客戶處理大量檔案，提供更簡單、更務實的解決方案。 - 歸檔和非物質化
軟體的政策已經促使我們進行非物質化臨時存儲操作，客戶可通過同一點平行的歸檔服務，以自己的節奏繼續漸進非物質化存檔。 - 歸檔集合
軟體會將已經處理取得的檔案整合到數據庫。
跨領域專業使用的軟體
- 多種行業專業使用
DocOne 是多種領域行業均會使用的專業軟體，包括銀行和金融機構，政府和公共企業，保險行業，零售行業像是家樂福以及多種其他行業等等，受許多大企業公司喜愛使用的專業軟體。 - 個性化交易文件
在大客戶和消費者特別重視他們收到的交易文件，這樣的文件與產生顯著投資回報包括財政和實現目標是非常相關的，因此提供這些文件的個性化，讓各領域都能專業使用。
系統需求
作業系統
- Microsoft Windows 2000/ XP/ Vista/ 7/ 8/ 8.1/ 10 (32 or 64 位元)
記憶體
- Windows 8/ 8.1/ 10：推薦4GB以上，最少2 GB
- Windows 7/ Vista：推薦2GB以上，最少1 GB
- Windows XP：推薦1GB以上，最少512 MB
- Windows 2000：推薦512MB以上，最少256 MB
解析度
- 1024 x 768，32 位元色彩顯示（最低需 800 x 600，256 色顯示）
硬碟空間
- 最低需 500MB 可用空間
瀏覽器
- 必須安裝 Internet Explorer 8 或同等版本瀏覽器，部分功能才能正常運作
適用對象
1. 企業法務與合規部門：需要對大量合約、法規文件進行版本控管與稽核追蹤，DocOne 的文件歷程記錄與權限管理功能可確保資料安全與合規性。
2. 業務與行銷團隊：需集中管理報價單、提案文件與客戶資料，DocOne 提供快速全文檢索與分類標籤功能，縮短文件查找時間，提升工作效率。
3. 製造與工程管理部門：面對大量技術規格書、SOP 文件與圖面資料，DocOne 的多格式整合與版本追蹤機制可有效避免使用舊版文件所造成的作業風險。
核心使用情境
- 【場景：文件版本混亂導致作業錯誤】某製造業工程部門長期以電子郵件傳遞設計圖面與 SOP 文件，版本更新後舊檔案仍在流通，現場人員誤用過期文件導致生產錯誤。導入 DocOne 後，所有文件統一上傳至集中平台，系統自動標記最新版本並封存舊版，工程人員只需透過關鍵字即可快速找到當前有效文件，有效降低作業失誤率。
- 【場景：跨部門文件共享效率低落】某中型企業的業務、財務與法務部門各自維護獨立的文件資料夾，跨部門調閱文件需透過電子郵件往返，耗時且易造成資訊落差。透過 DocOne 建立統一的電子資料平台後，各部門依權限存取所需文件，業務人員可即時調閱合約範本，財務人員可同步查看報價紀錄，溝通成本大幅降低。
- 【場景：法規稽核與文件合規管理】某金融服務業者面臨主管機關定期稽核，需在短時間內提交大量歷史文件與簽核紀錄。過去依賴紙本或分散式電子檔案，每次稽核準備耗費大量人力。使用 DocOne 後，所有文件均附有完整的建立時間、修改紀錄與簽核流程，稽核人員可直接調閱完整的文件歷程，大幅縮短準備時間並提升合規可信度。
常見問題 FAQ
Q：DocOne 整合電子資料工具軟體在台灣可以怎麼購買？
A：DocOne 為專業電子資料管理軟體，購買方式可依企業需求洽詢適合的版本與授權規模。iQrator 提供軟體資訊諮詢與協助詢購服務，歡迎聯絡我們，我們將協助說明功能規格、適用版本及完整的詢購流程。
