讓會議簡單完整化，不漏掉任一個細節
為了在Outlook中組織會議時查詢忙/閒時間，您不再需要Microsoft Exchange。 WorkgroupShare擁有自己的忙/閒服務器，可以訪問所有本地用戶的日曆信息。現在，當您在Outlook中預訂會議時，邀請一個或多個本地用戶參加會議，您將能夠準確了解每個用戶是否 可以出席會議。此外，您還可以選擇使用WorkgroupShare將所有用戶的忙/閒信息提供給可能要安排與您進行會議的其他公司。 WorkgroupShare使用與Microsoft Outlook和許多其他日曆產品相同的日曆標準。
多元的共享權限保護您的隱私
通過WorkgroupShare管理員可以進行完全訪問控制。 這很容易指定哪些人可以訪問您組織內的某些數據。 它允許您以多種不同的方式授予訪問權限：共享outlook文件夾訪問控制您可以授予訪問權限：
(1) 一個用戶到一個文件夾
(2) 用戶到另一個用戶
(3) 用戶到一組用戶
(4) 一組用戶到一個文件夾
(5) 一組用戶到用戶
(6) 一組用戶到一組用戶
