高功能資訊管理
因應市場需求，TotalFileGuard Small Office為一延續TFG的產品特性所發展出的電子資料保護系統，主要提供小型企業或SOHO用戶擁有更經濟實惠的資料保護機制。
Small Office系列具備TFG的大部分功能，而且提供一台經過安全強化的系統主機，可以免除繁複的安全設定。TotalFileGuard Small Office管理中心預載於一部小型主機中，在不需另購硬體主機的要求下，給予中小企業或SOHO用戶更適宜的電子資料防護系統。只需設定公司需要的管制政策，近乎零技術操作門檻，即可達到「啟動即防護」的安全體系。
用戶可以實際體驗在「不可能的任務中」任務資料被讀取後自動銷毀的高科技效果以及報廢硬碟資料自動失效，避免資料遭受解譯的風險。此外，也可以輕鬆的防止外包商在專案結束後將資料外洩。並且對文件的列印做控管，以避免資源浪費。另一方面，還可以避免儲放在進銷存系統或資料庫中的營業報表及機密，被員工任意攜出濫用。
專業的商業夥伴
因應市場需求也同時促使商業伙伴能快速的接單，SECWARD 特別推出 TotalFileGuard Small Office 版本，最適合小型辦公室所需配備， 結合俗擱大碗的豐富功能，提供客戶一個安全無虞的電子資料安全系統。在終端客戶享受資訊安全的同時，您也同時享有紅利回饋。
系統需求
- Windows 10
- Mac OS
適用對象
1. 中小型企業與新創公司：面對客戶合約、財務報表等機密文件的日常管理需求，TotalFileGuard 提供細緻的存取權限設定，防止內部資料遭未授權人員讀取或複製。
2. 會計師事務所與法律顧問辦公室：需嚴格保護客戶個資與案件機密，TotalFileGuard 的檔案加密機制可確保敏感資料在傳輸與儲存過程中全程受到保護。
3. 醫療診所與健康照護機構：依法須妥善保存病患資料，TotalFileGuard 協助符合資料保護規範，降低因資料外洩所帶來的法律與聲譽風險。
核心使用情境
- 【場景：機密文件防外洩】某設計公司因業務往來頻繁，員工需頻繁傳遞提案簡報與報價單。導入 TotalFileGuard Small Office 後，管理者可針對不同員工設定檔案讀取、列印與轉寄權限，有效防止核心商業資料在未受控的情況下流出公司，大幅降低競業洩密風險。
- 【場景：遠端辦公資安強化】隨著彈性工作模式普及，員工在家或外出時透過個人裝置存取公司檔案的頻率大增。TotalFileGuard Small Office 的加密保護機制確保即使裝置遺失或遭竊，儲存於其中的公司文件仍無法被未授權者讀取，讓遠端辦公環境下的資料安全獲得有效保障。
- 【場景：離職交接資安管控】人員異動時，企業最擔心的往往是前員工帶走重要資料。透過 TotalFileGuard Small Office 的權限管理功能，IT 管理者可在員工離職當下即時撤銷其檔案存取資格，並追蹤近期的檔案操作紀錄，確保交接過程中的資料完整性與安全性。
常見問題 FAQ
Q：TotalFileGuard Small Office 在台灣可以怎麼購買？
A：TotalFileGuard Small Office 為國際軟體產品，企業用戶可透過官方網站或洽詢在地軟體服務商了解購買方式。iQrator 提供軟體資訊諮詢與協助詢購服務，歡迎聯絡我們，我們將協助說明適合的版本規格與詢購流程。
